PLANIFICATION

GESTION DE PROJETS

Au cours des 20 dernières années, l'équipe de SUM a collaboré à des centaines de projets d'envergure variable, réalisés pour le compte de clients évoluant dans une grande variété de secteurs.

 

Nos services de planification et gestion de projets se distinguent par l'assemblage d'équipes de travail selon les exigences de chaque mandat et par l'utilisation d'outils informatiques hautement performants.

 

L'objectif est toujours d'optimiser la satisfaction des publics visés dans le respect des paramètres, échéanciers et budgets établis par le client. 

LES COULISSES DE SUM

 

GESTION DES OPÉRATIONS

La planification et la réalisation des aspects opérationnels et techniques d'un projet requièrent des connaissances spécialisées ainsi qu'un solide savoir-faire. Nous offrons une gamme de services personnalisables selon le mandat et en assurons la conformité aux normes ainsi que la qualité:

Développement de scénarios applicables aux opérations de

livraison/cueillette et de mise en place/démantèlement

01 / 
02 / 

Création d’un tableau de bord de gestion de projet afin de faciliter le suivi des livrables et d'anticiper les  éventuels retards

03 / 

Recherche de fournisseurs, négociation de contrats, gestion des approvisionnements

04 / 

Amélioration des processus, résolution de problèmes ou autres enjeux

05 / 

Obtention des permis d'occupation de rues, contrôle des accès, gestion des entrées et sorties

06 / 

Évaluation des résultats et recommandations

Ayant acquis une vaste expérience sur le terrain, l'équipe de SUM a une bonne maîtrise des aspects techniques relatifs aux principaux sites évènementiels au Québec et ailleurs au Canada.

 

Le client demeure le maître d'oeuvre en tout temps et ses paramètres sont respectés!

SYSTÈME EN LIGNE DE GESTION DES OPÉRATIONS

La force opérationnelle de SUM découle de l'utilisation d'un système de gestion informatisé créé dans le but d'optimiser l'efficience et la productivité.

 

Convivial, flexible, structurant et évolutif, cet outil repose sur la cueillette et la mise à jour en continu de renseignements relatifs à chaque projet (fournisseurs, partenaires, clients, participants ou autres).  Il permet entre autres de formater adéquatement les scénarios nécessaires aux opérations et à la logistique.  Aussi, de générer des rapports individuels ou ayant trait à l'ensemble du projet.

 

Il en résulte une gestion professionnelle, conforme au déroulement des opérations et susceptible d'éliminer les retards inutiles tout en minimisant les imprévus.

Il est ainsi possible de projeter une image virtuelle d'un projet ou d'un évènement avant même sa tenue!

PROJETS CLÉ EN MAIN

SERVICES INTÉGRÉS

SUM offre des services répondant à des besoins ponctuels ou récurrents et portant sur divers aspects d’un projet ou d'un évènement - de la conception à la réalisation.

Expositions / Congrès / Conférences / Colloques / Symposiums

Missions commerciales / Tournées / Pavillons thématiques

Lancements / Cocktails / Réunions / Assemblées

Gestion des inventaires / Besoins corporatifs en logistique

Journées portes ouvertes / Activités de réseautage

Recherche / Analyse de site / Études de faisabilité

EXPERTISE DES RESSOURCES

L'équipe de SUM se démarque par un mode de gestion à la fois rigoureux et flexible, une solide maîtrise des opérations, et une prise de décisions rapide et efficace. 

 

Ses interventions sont aussi judicieuses qu'opportunes, toujours dans le meilleur intérêt du client. L'équipe fait face aux imprévus même les plus déroutants de façon systématique, dans le calme et la célérité!

L'équipe permanente compte des chargés de projets, des directeurs d’opérations, des directeurs techniques, des régisseurs, des contrôleurs de rues, des surveillants de chantiers, et des techniciens.  À ceux-ci peuvent s'ajouter des contractuels ayant le profil requis pour compléter ou élargir l'offre de services sur mesure.

RÉSEAU D'AFFAIRES DIVERSIFIÉ

Implantée depuis 1989, SUM s’appuie sur un remarquable réseau de fournisseurs de biens et de services ainsi que de ressources connexes. Nous pouvons ainsi obtenir un rapport qualité/prix équitable et mutuellement avantageux.  Dans un contexte de développement des affaires et de commercialisation, ce réseau présente également des opportunités de maillage.

 

CALENDRIER DES PROJETS

COLLABORATION AU PROJET DEPUIS 1994

EXPOSANTS : Veuillez réserver vos plages horaires de livraisons/cueillettes via le site dédié aux opérations →

 

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